เพิ่มการตั้งค่า Content compliance ตามการตั้งค่าดังนี้

• ส่วนที่ 1 ตั้งชื่อให้กับการตั้งค่านี้ (สั้นกระชับเข้าใจง่าย)*

• ส่วนที่ 2 เจาะจงการตั้งค่าไปกำหนดกลุ่มอีเมลส่วนใด 

- Outbound: เฉพาะอีเมลที่ส่งออกนอกองค๋กร

- Internal - sending: เฉพาะอีเมลที่ส่งกันภายในองค์กร

• ส่วนที่ 3 กำหนด Expressions ว่าจะกรองอีเมลจากอะไรบ้าง

- เลือก: If ANY of the following match the message

- เลือก: Advanced content match

- Location: Recipients header

- Match type: Not matches regex

- Regexp: (\W|^)(@Domain|Domain)(\W|$)

สำหรับการใส่ข้อมูล ให้ใส่ข้อมูลชื่อโดเมนของคุณ แทนตัวอักษร สีฟ้าเท่านั้น หากมีมากกว่า 1 ให้ใส่เคื่องหมาย | คั้นแต่ละชื่อไปเรื่อยๆ ส่วนตัวหนังสือ สีแดง เป็น Syntax คำสั่งใน การตรวจสอบของระบบ ห้ามลบออกเด็ดขาด และจำเป็นต้องใส่ให้ครบถ้วน ทุกครั้ง ที่ตั้งค่า หากคุณใส่ค่าผิด ระบบจะแสดงข้อความ สีแดง ว่า Regular expression syntax error.

• กด SAVE การตั้งค่า Expression

* ห้ามเว้นว่างไว้ จำเป็นต้องกรอกข้อมูล

(ต่อ)เพิ่มการตั้งค่า Content compliance ตามการตั้งค่าดังนี้

• ส่วนที่ 4 เลือก การดำเนินการเป็นแบบ Modify message เมื่อมีอีเมลเข้าเงื่อนไขตามที่ตั้งค่าไว้ จะสามารถดำเนินการกับข้อมูลในอีเมลได้เช่น เพิ่มผู้รับ เปลี่ยนเส้นทาง หรือเปลี่ยนผู้รับเป็นคนใหม่ และรวมถึงส่วนของการตั้งค่าที่เรากำลังจะดำเนินการคือ ลบไฟล์แนบ เป็นต้น

• ส่วนที่ 5 เลือก คลิกที่ Remove attachments from message แล้วใส่ข้อความเพิ่มเติมเพื่อแจ้งให้ผู้ส่งทราบถึงนโยบายนี้ เช่น เนื่องด้วยนโยบายของบริษัทไม่อนุญาตให้ส่งไฟล์แนบออกนอกองค์กรได้ หากท่านต้องการส่งออกรบกวนติดต่อ แอดมินระบบเพื่อขอเปิดการใช้งานส่งออกอีเมลแบบมีไฟล์แนบ เป็นต้น

• ส่วนที่ 6 กด ADD SETTING เพื่อบันทึกการตั้งค่า