การตั้งค่า Bypass Spam by admin
Bypass Spam คือ การตั้งค่าอนุญาตให้ผู้ส่งอีเมลส่งอีเมลถึงผู้รับในโดเมนได้โดยที่ไม่ต้องตรวจสอบข้อมูลการตั้งค่าและความปลอดภัยต่างๆ ในระบบให้สามารถส่งข้อมูลเข้ามาถึงผู้รับภายในโดเมนได้โดยตรงไม่ตกไปที่สแปมหรือไม่ตีกลับไปหาผู้ส่งคนนั้น โดยทั่วไปมักจะใช้กับอีเมลที่เป็น Partner หรือติดต่อกันเป็นประจำ และเชื่อถือได้ เพื่อไม่ให้พลาดทุกการติดต่อทางอีเมล
ขั้นตอนการตั้งค่า Bypass Spam ผ่านหน้า Admin Console มีขั้นตอนดังนี้
Login เข้าหน้าแอดมิน โดย url: admin.google.com
คลิกที่ Apps > Google Workspace > Gmail > Spam, Phishing and Malware
3. เมื่อเข้ามาที่หน้า advanced settings แล้ว ให้เลื่อนลงหาเมนูที่ชื่อว่า SPAM แล้ว กดปุ่ม CONFIGURE
4. โปรแกรมจะแสดงหน้าการตั้งค่า Add setting ขึ้นมาดังนี้
ส่วนที่ 1 ให้ทำการ "ตั้งชื่อของการตั้งค่า" และให้สอดคล้องกับการตั้งค่านั้นๆ (ต้องกรอกข้อมูลเท่านั้น)
ส่วนที่ 2 เป็นส่วนที่จะสั่งให้ระบบทำอะไรบ้างกับ Spam ที่เข้ามาในระบบ เช่น
ให้เข้มงวดในการกรองสแปมมากขึ้น
ให้ข้ามการกรองสแปม หากเป็นอีเมลที่ส่งจากภายในโดเมนเดียวกัน
ให้ข้ามการกรองสแปม หากเป็นอีเมลส่งจากภายนอกโดเมนที่มีชื่อในรายการที่กำหนดไว้นี้เท่านั้น *
แยกอีเมลที่เข้าข่ายแสปมไว้ก่อน แล้วให้แอดมินเป็นคนตรวจสอบก่อนกด Approve หรือ Reject
*ในการตั้งค่านี้เราเลือกใช้ข้อที่ 2 และ 3
การตั้งค่าเพิ่มเติมในข้อที่ 3
เมื่อเราเลือกใช้ข้อที่ 3 เราจำเป็นจะต้องมีการเพิ่มรายการชื่อโดเมนที่เราต้องการ Bypass Spam
มีวิธีการดังนี้
คลิกที่ Use existing or create a new one.
ตั้งชื่อรายการที่จะสร้าง
คลิก CREATE รายการ
การตั้งค่าเพิ่มเติมในข้อที่ 3 (ต่อ)
หลังจากทำการตั้งชื่อรายการแล้วจะปรากฏชื่อรายการขึ้นมา ให้เราเอาเคอเซอร์เมาส์ไปชี้ แล้วคลิกที่คำว่า Edit เพื่อเพิ่มรายชื่อโดเมนต่อไป
การตั้งค่าเพิ่มเติมในข้อที่ 3 (ต่อ)
เมื่อคลิก Edit แล้วระบบจะแสดงหน้าต่างการเพิ่มโดเมน ให้ดำเนินการตามนี้
คลิกที่ +
พิมพ์ชื่อโดเมนที่ต้องการ Bypass Spam
คลิก SAVE
หากต้องการเพิ่มโดเมนอื่นๆ เข้าไปอีก ให้ทำซ้ำในข้อที่ 1 ถึง 3 อีกครั้ง
การตั้งค่าเพิ่มเติมในข้อที่ 3 (ต่อ)
เมื่อเราเพิ่มรายการโดเมนครบถ้วยตามที่ต้องการแล้วจะปรากฏชื่อรายการที่เราตั้งและมีจำนวนบอกโดเมนที่เราใส่เพิ่มเข้าไปว่ามีอยู่ทั้งหมดกี่โดเมน ซึ่งจะแสดงอยู่ใน () หลังชื่อรายการนั้นๆ
หลังจากที่เราเพิ่มรายการจนพอใจแล้ว ให้ทำการกด ADD SETTING เพื่อบันทึกการตั้งค่าในขั้นตอนนี้และดำเนินการในขั้นตอนต่อไปได้เลย