การตรวจสอบบันทึกประวัติอีเมล (Email Log Search)
การตรวจสอบบันทึกประวัติอีเมล (Email Log Search) ใช้เพื่อค้นหาและตรวจสอบข้อความอีเมลที่ผู้ใช้ในองค์กรส่งและรับ โดยที่สามารถค้นหาข้อความทั้งหมดหรือค้นหาข้อความที่ต้องการตามผู้ส่ง วันที่ หรือรหัสข้อความ นอกจากนี้ยังเลือกดาวน์โหลดผลการค้นหา ELS เป็น Google ชีตหรือไฟล์ .csv ได้เช่นกัน ซึ่งจะสามารถแสดงข้อมูลสถานะหลังการส่งข้อความเท่านั้น สำหรับข้อความที่มีอายุเกิน 30 วัน จะดูสถานะการส่งข้อความไม่ได้
การตรวจสอบบันทึกประวัติอีเมล (Email Log Search) มีขั้นตอนดังนี้
ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ (admin.google.com)
ไปที่เมนู Reporting > Email Log Search > Custom search
4. โปรแกรมจะแสดงหน้าการตั้งค่า Add setting ขึ้นมาดังนี้
การตั้งค่าเพิ่มเติมในข้อที่ 3
เมื่อเราเลือกใช้ข้อที่ 3 เราจำเป็นจะต้องมีการเพิ่มรายการชื่อโดเมนที่เราต้องการ Bypass Spam
มีวิธีการดังนี้
คลิกที่ Use existing or create a new one.
ตั้งชื่อรายการที่จะสร้าง
คลิก CREATE รายการ
การตั้งค่าเพิ่มเติมในข้อที่ 3 (ต่อ)
หลังจากทำการตั้งชื่อรายการแล้วจะปรากฏชื่อรายการขึ้นมา ให้เราเอาเคอเซอร์เมาส์ไปชี้ แล้วคลิกที่คำว่า Edit เพื่อเพิ่มรายชื่อโดเมนต่อไป
การตั้งค่าเพิ่มเติมในข้อที่ 3 (ต่อ)
เมื่อคลิก Edit แล้วระบบจะแสดงหน้าต่างการเพิ่มโดเมน ให้ดำเนินการตามนี้
คลิกที่ +
พิมพ์ชื่อโดเมนที่ต้องการ Bypass Spam
คลิก SAVE
หากต้องการเพิ่มโดเมนอื่นๆ เข้าไปอีก ให้ทำซ้ำในข้อที่ 1 ถึง 3 อีกครั้ง
การตั้งค่าเพิ่มเติมในข้อที่ 3 (ต่อ)
เมื่อเราเพิ่มรายการโดเมนครบถ้วยตามที่ต้องการแล้วจะปรากฏชื่อรายการที่เราตั้งและมีจำนวนบอกโดเมนที่เราใส่เพิ่มเข้าไปว่ามีอยู่ทั้งหมดกี่โดเมน ซึ่งจะแสดงอยู่ใน () หลังชื่อรายการนั้นๆ
หลังจากที่เราเพิ่มรายการจนพอใจแล้ว ให้ทำการกด ADD SETTING เพื่อบันทึกการตั้งค่าในขั้นตอนนี้และดำเนินการในขั้นตอนต่อไปได้เลย
เสร็จสิ้นการตั้งค่า Bypass spam by admin
ส่วนที่ 1 ให้ทำการ "ตั้งชื่อของการตั้งค่า" และให้สอดคล้องกับการตั้งค่านั้นๆ (ต้องกรอกข้อมูลเท่านั้น)
ส่วนที่ 2 เป็นส่วนที่จะสั่งให้ระบบทำอะไรบ้างกับ Spam ที่เข้ามาในระบบ เช่น
ให้เข้มงวดในการกรองสแปมมากขึ้น
ให้ข้ามการกรองสแปม หากเป็นอีเมลที่ส่งจากภายในโดเมนเดียวกัน
ให้ข้ามการกรองสแปม หากเป็นอีเมลส่งจากภายนอกโดเมนที่มีชื่อในรายการที่กำหนดไว้นี้เท่านั้น *
แยกอีเมลที่เข้าข่ายแสปมไว้ก่อน แล้วให้แอดมินเป็นคนตรวจสอบก่อนกด Approve หรือ Reject
*ในการตั้งค่านี้เราเลือกใช้ข้อที่ 2 และ 3